Để giảm vốn trong công ty cổ phần, công ty hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần của họ trong công ty theo Quyết định của Đại hội đồng cổ đông nếu công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục trong hơn 02 năm, kể từ ngày đăng ký doanh nghiệp. Việc giảm vốn phải đảm bảo thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho cổ đông.
Trong bài viết này, Aladin Law Firm tập trung trình bày về điều kiện, thành phần hồ sơ, quy trình, thủ tục Giảm vốn công ty Cổ phần theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông.
1. Cơ sở pháp lý thực hiện thủ tục
– Luật Doanh nghiệp 2014 ngày 24/11/2014;
– Nghị định 78/2015/NĐ-CP ngày 14/09/2015 về đăng ký doanh nghiệp;
– Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT ngày 01/12/2015 hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp;
– Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT ngày 08/01/2019 sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp;
2. Trình tự, thủ tục giảm vốn
– Hồ sơ gồm (01) bộ:
+ Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc giảm vốn, cụ thể nội dung biên bản thể hiện rõ:
- Xác nhận thời gian hoạt động liên tục trên 2 năm kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Tỷ lệ hoàn trả vốn góp đối với mỗi cổ đông;
- Thời điểm, phương thức, hình thức thanh toán, văn bản xác nhận đã hoàn trả;
- Tỷ lệ cổ phần sở hữu của các cổ đông sau khi hoàn trả;
- Nội dung sửa đổi Điều lệ công ty.
+ Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc giảm vốn
+ Bản cam kết (về việc bảo đảm các nghĩa vụ tài sản sau khi giảm vốn)
+ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (nội dung giảm vốn)
+ Văn bản ủy quyền cho người đại diện làm thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
+ Giấy tờ chứng thực cá nhân của người nộp hồ sơ
– Thẩm quyền: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư
– Phí/lệ phí: 100.000 (phí công bố)
– Thời gian thực hiện: 03 ngày làm việc
– Kết quả: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới
Trên đây là bài viết về thủ tục Giảm vốn công ty Cổ phần theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông, Aladin Law Firm xin cung cấp các bài viết liên quan cùng chuyên mục như sau:
– Giảm vốn công ty Cổ phần – trường hợp Công ty mua lại cổ phần đã phát hành
– Giảm vốn công ty Cổ phần – trường hợp vốn điều lệ không được các cổ đông thanh toán đầy đủ và đúng hạn