I. CĂN CỨ PHÁP LÝ
- Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam số 49/2019/QH14 ngày 22 tháng 11 năm 2019;
- Thông tư 73/2021/TT-BCA ngày 29/06/2021 của Bộ Công an quy định về mẫu hộ chiếu, giấy thông hành và các biểu mẫu liên quan;
- Thông tư 25/2021/TT-BTC ngày 07/04/2021 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh, cư trú tại Việt Nam.
II. THỦ TỤC ĐĂNG KÝ HỘ CHIẾU ONLINE
Về quyền lựa chọn Hộ chiếu, Điều 5.1.(b) Luật xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019 quy định: Công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên được lựa chọn hộ chiếu gắn chíp điện tử hoặc không gắn chíp điện tử.
Do đó, việc cấp hộ chiếu được thực hiện theo 02 hình thức: Cấp hộ chiếu có gắn chíp điện tử hoặc Cấp hộ chiếu không gắn chíp điện tử.
Về thủ tục đăng ký hộ chiếu điện tử, pháp luật hiện hành không có quy định cụ thể về trình tự, thủ tục. Tuy nhiên, các thủ tục liên quan đến hộ chiếu điện tử được thực hiện trên trang web Cổng dịch vụ công Bộ Công an.[1] Tuy nhiên, việc cấp hộ chiếu phổ thông điện tử (trực tuyến) chỉ áp dụng với 02 trường hợp sau:
- Cấp hộ chiếu phổ thông không gắn chíp điện tử ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh – Công an tỉnh)
- Cấp hộ chiếu phổ thông không gắn chíp điện tử ở trong nước (thực hiện tại cấp trung ương, áp dụng cho các đối tượng tại Điều 15.4 Luật xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019).
Có thể thấy, việc cấp hộ chiếu có gắn chíp điện tử không được thực hiện dưới hình thức đăng ký trực tuyến.
Vì vậy, việc cấp hộ chiếu phổ thông theo hình thức trực tuyến của Khách hàng sẽ thuộc trường hợp cấp hộ chiếu phổ thông điện tử, không gắn chíp.
Tùy từng trường hợp cấp hộ chiếu (lần đầu, lần hai) sẽ được thực hiện theo các thủ tục và cơ quan giải quyết tương ứng với quy định của pháp luật, cụ thể:
1. Trường hợp 01 - Cấp hộ chiếu phổ thông điện tử, không gắn chíp lần đầu
a. Bước 1: Đăng ký tài khoản và khai thông tin trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an
- Thực hiện kê khai (mẫu TK01 Thông tư 73/2021/TT-BCA) và in tờ khai online qua Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh.[2]
- Scan và tải Tờ khai nói trên.
- Tải 02 ảnh chụp không quá 06 tháng, cỡ 4cmx6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, trang phục lịch sự, phông nền trắng.
- Tải ảnh Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân.
b. Bước 2: Thanh toán tiền lệ phí cấp hộ chiếu trực tuyến
Căn cứ Thông tư 25/2021/TT-BTC, lệ phí cấp hộ chiếu (bao gồm hộ chiếu gắn chip điện tử và hộ chiếu không gắn chip điện tử) như sau:
- Cấp mới: 200.000 VND
- Cấp lại do bị hỏng hoặc mất: 400.000 VND
c. Bước 3: Đăng ký nhận hộ chiếu
- Nhận trực tiếp tại cơ quan giải quyết (Khi đến nhận kết quả mang theo giấy hẹn trả kết quả, biên lai thu tiền, xuất trình Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng).
- Nhận qua đường bưu chính.
2. Trường hợp 02 - Cấp hộ chiếu phổ thông điện tử, không gắn chíp lần hai
Thủ tục thực hiện tương tự trường hợp cấp hộ chiếu lần đầu, lưu ý:
- Bổ sung thêm Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất đối với người đã được cấp hộ chiếu;
- Trường hợp bị mất hộ chiếu, phải có đơn trình báo mất hộ chiếu theo mẫu TK05 Thông tư số 73/2021/TT-BCA.
3. Thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông điện tử, có gắn chip
Luật xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019 không quy định cụ thể thủ tục cấp hộ chiếu có gắn chip điện tử. Người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông có gắn chip thực hiện theo thủ tục cấp hộ chiếu tại Điều 15 Luật xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019 về Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước, cụ thể:
a. Bước 1: Nộp hồ sơ
- Cấp hộ chiếu lần đầu thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc tạm trú (Cục Quản lý XNC); trường hợp có Thẻ căn cước công dân thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi (Phòng Quản lý XNC).
- Cấp hộ chiếu từ lần thứ hai trở đi thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi (Phòng Quản lý XNC). Khi đến nộp hồ sơ phải xuất trình Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
b. Bước 2: Lấy dấu vân tay và nộp tiền lệ phí cấp hộ chiếu
- Lệ phí cấp hộ chiếu như đã nội dung tại Mục 1.(b) nói trên.
[1]https://dichvucong.bocongan.gov.vn/bocongan/bothutuc/listThuTuc?co_quan_cha=&loai_co_quan=&co_quan_con=&linh_vuc=&muc_do=MUC_DO_3,MUC_DO_4&tukhoa=h%E1%BB%99%20chi%E1%BA%BFu
[2] https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/faces/index.jspx