1. Tách Công ty là gì?
Theo Khoản 1 Điều 199 Luật doanh nghiệp 2020 quy định: “Công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần có thể tách bằng cách chuyển một phần tài sản, quyền, nghĩa vụ, thành viên, cổ đông của công ty hiện có (sau đây gọi là công ty bị tách) để thành lập một hoặc một số công ty trách nhiệm, công ty cổ phần mới (sau đây gọi là công ty được tách) mà không chấm dứt tồn tại của công ty bị tách.”
Ví dụ về một hoạt động tách doanh nghiệp, Công ty trách nhiệm hữu hạn A muốn mở rộng hoạt động đã chuyển một phần cổ phần sang một công ty mới và thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn B. Sau khi tách, công ty A vẫn hoạt động song song với công ty B.
2. Điều kiện để tách Công ty trách nhiệm hữu hạn
- Công ty bị tách phải là loại hình Công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần. Doanh nghiệp tư nhân và công ty hợp danh không thể thực hiện tách doanh nghiệp. Điều này xuất phát từ bản chất của doanh nghiệp tư nhân và công ty hợp danh là những công ty mang tính đối nhân, không có sự minh bạch giữa tài sản của doanh nghiệp với tài sản của chủ sở hữu doanh nghiệp;
- Phải có sự đồng thuận của Hội đồng thành viên (trong Công ty TNHH hai thành viên trở lên). Kết quả của sự đồng thuận này là Nghị quyết về việc tách công ty;
- Công ty bị tách phải đăng ký thay đổi vốn điều lệ, số lượng thành viên, cổ đông tương ứng với phần vốn góp, cổ phần và số lượng thành viên, cổ đông giảm xuống (nếu có); Việc tách công ty hoàn tất khi công ty được tách (công ty mới) được đăng ký thành lập.
3. Các phương thức tách Công ty trách nhiệm hữu hạn
Tách Công ty có thể thực hiện một trong các phương thức sau đây:
- Tách một phần vốn góp, cổ phần của các thành viên, cổ đông cùng với các tài sản tương ứng với giá trị phần vốn góp, cổ phần được chuyển sang cho các công ty mới theo tỷ lệ sở hữu trong công ty bị tách và tương ứng với giá trị tài sản được chuyển cho công ty mới.
- Toàn bộ phần vốn góp, cổ phần của một hoặc một số thành viên, cổ đông cùng với tài sản tương ứng với giá trị cổ phần, phần vốn góp của họ được chuyển sang cho các công ty mới.
- Tách doanh nghiệp bằng cách kết hợp hai phương thức trên. Công ty bị tách kết hợp chuyển vốn góp, cổ phần, tài sản theo cả hai cách nêu trên cho các công ty mới.
4. Thủ tục tách Công ty trách nhiệm hữu hạn
Thủ tục tách Công ty trách nhiệm hữu hạn được quy định tại khoản 3 Điều 199 Luật Doanh nghiệp 2020, cụ thể:
Bước 1: Công ty bị tách thông qua nghị quyết, quyết định tách
Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn thông qua nghị quyết, quyết định tách công ty theo quy định của luật và Điều lệ công ty trước khi công ty thực hiện việc tách.
Nghị quyết tách công ty phải có các nội dung chủ yếu sau:
- Tên và địa chỉ trụ sở chính của công ty bị tách
- Tên của các công ty được tách sẽ thành lập
- Phương án sử dụng lao động sau khi tách công ty
- Cách thức tách công ty
- Giá trị tài sản, các quyền và nghĩa vụ được chuyển từ công ty bị tách sang công ty được tách
- Thời hạn thực hiện hoạt động tách công ty
Nghị quyết tách công ty sau khi được thông qua phải được gửi đến tất cả các chủ nợ và thông báo cho người lao động biết trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày thông qua nghị quyết.
Bước 2: Công ty được tách thông qua điều lệ
Các thành viên, chủ sở hữu công ty hoặc các cổ đông của công ty được tách thông qua Điều lệ, bầu hoặc bổ nhiệm Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Hội đồng quản trị, Giám đốc
Bước 3: Tiến hành đăng ký doanh nghiệp
Sau khi đã thống nhất được về danh sách các thành viên công ty và Điều lệ của công ty mới, cần phải tiến hành đăng ký doanh nghiệp mới để hoàn tất thủ tục tách.
5. Hồ sơ tách công ty trách nhiệm hữu hạn
Theo quy định về hồ sơ tách doanh nghiệp tại Điều 25 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với các công ty được thành lập trên cơ sở tách công ty. Hồ sơ tách bao gồm những giấy tờ sau:
a. Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên
Theo Điều 23, 25 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ công ty
- Danh sách thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên
- Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau đây:
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên công ty là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền;
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài
- Nghị quyết, quyết định về việc tách công ty
- Bản sao hợp lệ biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc tách công ty
Đối với thành viên, cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự
b. Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
Theo Điều 24, 25 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Bản sao các giấy tờ sau đây:
Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ sở hữu công ty là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là Nhà nước); Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền;
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.
- Nghị quyết, quyết định về việc tách công ty;
Đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
Lưu ý
- Công ty bị tách phải đăng ký thay đổi vốn điều lệ và số lượng cổ đông tương ứng với cổ phần và số lượng cổ đông giảm xuống;
- Sau khi đăng ký doanh nghiệp, công ty bị tách và công ty được tách phải cùng liên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ chưa thanh toán, hợp đồng lao động và nghĩa vụ tài sản khác của công ty bị tách, trừ trường hợp công ty bị tách, công ty mới thành lập, chủ nợ, khách hàng và người lao động của công ty bị tách có thỏa thuận khác.
Trên đây là thông tin về thủ tục chia tách Công ty trách nhiệm hữu hạn, trong trường hợp có nhu cầu cần được tư vấn, xin kính mời quý khách hàng liên hệ với chúng tôi nếu quý khách đang gặp vấn đề pháp lý hoặc cần sự hỗ trợ. Quý khách có thể liên hệ thông qua tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến với số hotline 1900.57.57.73. Ngoài ra, quý khách cũng có thể gửi thư điện tử chi tiết tới địa chỉ email: luatsu@aladinlaw.vn để nhận được hỗ trợ và giải đáp thắc mắc nhanh chóng và hiệu quả. Chúng tôi rất cảm kích sự hợp tác của quý khách và mong được đồng hành cùng quý khách trên mọi chặng đường pháp lý