1. Hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần.
Hồ sơ bao gồm:
- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên);
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên)*;
- Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật (đối với công ty cổ phần, trường hợp thay đổi người đại diện làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty);
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật (đối với công ty cổ phần, trường hợp thay đổi người đại diện không làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty ngoài nôi dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty);
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới.
- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật**
* Trường hợp đặc biệt: Theo khoản 6 điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên, nếu có thành viên là cá nhân làm người đại diện theo pháp luật của công ty chết, mất tích, đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, trốn khỏi nơi cư trú, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định thì thành viên còn lại đương nhiên làm người đại diện theo pháp luật của công ty cho đến khi có quyết định mới của Hội đồng thành viên về người đại diện theo pháp luật của công ty.
Lúc này, Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên sẽ được thay thế bằng: Bản sao văn bản xác nhận việc người đại diện theo pháp luật của công ty chết, mất tích, đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, trốn khỏi nơi cư trú, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định.
** Lưu ý về người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật (Theo khoản 2 Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP)
Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có chủ sở hữu là tổ chức: Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty.
Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên: Chủ tịch Hội đồng thành viên, trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên là người đại diện theo pháp luật thì người ký thông báo là Chủ tịch Hội đồng thành viên mới được Hội đồng thành viên bầu.
Đối với công ty cổ phần: Chủ tịch Hội đồng quản trị, trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật thì người ký thông báo là Chủ tịch Hội đồng quản trị mới được Hội đồng quản trị bầu.
Trong trường hợp vì những lý do khiến Chủ tịch Hội đồng quản trị, Chủ tịch Hội đồng thành viên không thể thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình thì có thể ủy quyền cho người khác làm thay. Trường hợp không có người được ủy quyền thì người ký thông báo này sẽ là người được bầu tạm thời làm Chủ tịch Hội đồng quản trị, Chủ tịch Hội đồng thành viên.
2. Hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty hợp danh
Các thành viên hợp danh là người đại diện theo pháp luật của công ty hợp danh, vì vậy sự thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty hợp danh chính là việc thay đổi thành viên hợp danh của công ty hợp danh. Hồ sơ trong trường hợp này bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
- Danh sách thành viên công ty hợp danh theo quy định tại Điều 25 Luật Doanh nghiệp, trong đó không bao gồm nội dung kê khai về thành viên góp vốn;
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên hợp danh mới.
3. Hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tư nhân
Chủ doanh nghiệp tư nhân là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tư nhân, vì vậy sự thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tư nhân chính là việc thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân. Việc thay đổi chủ trong trường hợp này được thực hiện thông qua bán, tặng cho doanh nghiệp hoặc thừa kế doanh nghiệp (Điều 192 Luật Doanh Nghiệp, Điều 54 Nghị định 01/2021/NĐ-CP)
Hồ sơ trong trường hợp này bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp có chữ ký của người bán, người tặng cho và người mua, người được tặng cho doanh nghiệp tư nhân đối với trường hợp bán, tặng cho doanh nghiệp tư nhân; chữ ký của người thừa kế đối với trường hợp chủ doanh nghiệp tư nhân chết;
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người mua, người được tặng cho doanh nghiệp tư nhân, người thừa kế;
- Hợp đồng mua bán hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc mua bán trong trường hợp bán doanh nghiệp tư nhân; hợp đồng tặng cho trong trường hợp tặng cho doanh nghiệp tư nhân; bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế trong trường hợp thừa kế.
4. Nơi nộp hồ sơ và trình tự giải quyết
- Nơi tiếp nhận: Phòng đăng ký kinh doanh nơi Doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Trình tự giải quyết:
+ Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, trao Giấy biên nhận;
+ Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp
Thời gian giải quyết: 03-05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ