Thủ tục Điều chỉnh tăng vốn điều lệ của công ty có 100% vốn đầu tư nước ngoài
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2014, vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng giá trị mệnh giá cổ phần đã bán hoặc đã được đăng ký mua khi thành lập doanh nghiệp đối với công ty cổ phần. Theo đó, doanh nghiệp có quyền điều chỉnh, tăng giảm vốn điều lệ theo tình hình kinh doanh của công ty. Tuy nhiên, khác với các công ty trong nước, thủ tục điều chỉnh vốn điều lệ công ty có vốn đầu tư nước ngoài có phần phức tạp hơn và khiến các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài bối rối khi có ý định điều chỉnh vốn điều lệ.
Với kinh nghiệm của mình trong việc hỗ trợ các doanh nghiệp vốn đầu tư nước ngoài trong các thủ tục liên quan đến giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và đăng ký kinh doanh nói chung, trong phạm vi bài viết dưới đây, Aladin Law xin tư vấn cho quý khách trình tự thủ tục Điều chỉnh tăng vốn điều lệ của công ty 100% vốn nước ngoài như sau:
1. Bước 1: Kê khai trực tuyến thông tin dự án đầu tư
Khoản 1 Điều 23 Nghị định 118/2015-NĐ-CP có quy định trước khi thực hiện thủ tục cấp, điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nhà đầu tư kê khai trực tuyến các thông tin về dự án đầu tư trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư nước ngoài: https://dautunuocngoai.gov.vn/fdi.
Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày kê khai hồ sơ trực tuyến, nhà đầu tư nộp hồ sơ cấp, điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho Cơ quan đăng ký đầu tư.
2. Bước 2: Điều chỉnh tổng vốn thực hiện dự án
Chuẩn bị hồ sơ để điều chỉnh tổng vốn thực hiện dự án tăng lên cao hơn hoặc bằng với vốn điều lệ sau khi tăng. Nộp hồ sơ lên Phòng đầu tư nước ngoài hoặc Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất nơi thực hiện dự án (sau đây gọi là Cơ quan đăng ký đầu tư).
Thành phần hồ sơ như sau:
a) Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư (Biểu mẫu I-7 Thông tư 16/2015/TT-BKHĐT);
b) Báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư tới thời điểm điểm chỉnh;
c) Bản Giải trình về việc nhà đầu tư tăng vốn thực hiện dự án, nêu rõ nguồn vốn tăng lên;
d) Biên bản họp của nhà đầu tư về việc điều chỉnh tăng vốn thực hiện dự án;
e) Quyết định của nhà đầu tư về việc điều chỉnh tăng vốn thực hiện dự án;
f) Báo cáo tài chính 02 năm gần nhất trước khi điều chỉnh vốn (Bản sao có xác nhận của công ty);
g) Văn bản ủy quyền cho người đại diện làm thủ tục;
h) Các giấy tờ liên quan khác.
Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký đầu tư điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho nhà đầu tư.
3. Bước 3: Tăng vốn điều lệ của công ty
Chuẩn bị và nộp hồ sơ về việc tăng vốn điều lệ của doanh nghiệp lên Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký.
Thành phần hồ sơ gồm có:
a) Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Biểu mẫu II-1, Phụ lục trong Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT);
b) Biên bản họp của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông của doanh nghiệp về việc tăng vốn điều lệ (Bản sao có chứng thực);
c) Quyết định của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông/ Chủ sở hữu của doanh nghiệp về việc tăng vốn điều lệ;
d) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (Bản sao có chứng thực);
e) Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Bản sao có chứng thực);
f) Văn bản ủy quyền cho người đại diện làm thủ tục;
g) Các giấy tờ liên quan khác.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Trường hợp từ chối thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do; các yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có).