Thủ tục nộp đơn đăng ký sáng chế quốc tế
Xu hướng hội nhập toàn cầu ở tất cả các lĩnh vực nói chung và sáng chế nói riêng đang ngày càng phố biển. Có rất nhiều chủ sở hữu/tác giả sáng chế Việt Nam muốn đưa sáng chế của mình ra các nước khác trên thế giới. Tuy nhiên, sáng chế chỉ được xác lập quyền khi chủ sở hữu tiến hành đăng ký bảo hộ và qua đó mới có thể đảm bảo quyền và lợi ích của chủ sở hữu/ tác giả sáng chế không bị xâm phạm khi mang sáng chế ra nước ngoài. Vậy làm thế nào để có thể đăng ký sáng chế quốc tế?
Với kinh nghiệm của mình trong việc hỗ trợ các thủ tục liên quan đến bảo hộ sở hữu trí tuệ nói chung, trong phạm vi bài viết dưới đây, Aladin Law xin giải đáp cho quý khách các thắc mắc liên quan đến thủ tục đăng ký sáng chế quốc tế.
Hiện nay, Việt Nam cũng như nhiều nước khác trên thế giới đã là thành viên của Công ước Paris và Hiệp ước Hợp tác sáng chế (PCT). Vậy nên, các chủ sở hữu/ tác giả sáng chế Việt Nam có thể chọn trong 02 hình thức đăng ký sáng chế quốc tế, cụ thể như sau:
A. Nộp đơn trực tiếp tại các nước theo Công ước Paris
Chủ sở hữu sáng chế sẽ lựa chọn nộp đơn trước tiên tại một trong số các quốc gia mà mình mong muốn đăng ký bảo hộ để hưởng quyền ưu tiên của ngày nộp đơn sớm nhất (đối với các sáng chế Việt Nam thì thường nộp ở Việt Nam đầu tiên), sau đó trong thời hạn 12 tháng kể từ ngày nộp đơn tại quốc gia đầu tiên, tiến hành thủ tục nộp đơn tại các quốc gia còn lại.
Thủ tục đối với đơn đăng ký sẽ được xử lý theo quy định riêng biệt của từng quốc gia.
B. Nộp đơn sáng chế quốc tế PCT có nguồn gốc tại Việt Nam.
1. Điều kiện và thủ tục nộp đơn đăng ký quốc tế sáng chế có nguồn gốc Việt Nam theo Hiệp ước PCT
– Để nộp đơn đăng ký quốc tế sáng chế có nguồn gốc Việt Nam theo Hiệp ước PCT thì ít nhất trong đơn cần có 01 (một) cá nhân là công dân mang quốc tịch tại nước là thành viên hoặc tổ chức có cơ sở kinh doanh hợp pháp tại nước là thành viên của Hiệp ước PCT.
– Người nộp đơn có thể tiến hành nộp đơn đăng ký quốc tế sáng chế có nguồn gốc Việt Nam theo Hiệp ước PCT trực tiếp cho Văn phòng quốc tế và Cơ quan tra cứu quốc tế hoặc có thể nộp hồ sơ thông qua Cục Sở hữu trí tuệ để Cục Sở hữu trí tuệ kiểm tra sơ bộ về hình thức và gửi hồ sơ đơn cho Văn phòng quốc tế và Cơ quan tra cứu quốc tế trong thời hạn 12 tháng và điều kiện an ninh là 06 tháng kể từ ngày nộp đơn đầu tiên.
– Đơn có nguồn gốc Việt Nam được tra cứu và thẩm định sơ bộ quốc tế tại một trong các cơ quan sở hữu trí tuệ: Áo; Úc; Nga; Hàn Quốc; Thụy Điển; Cơ quan sáng chế châu Âu.
– Hồ sơ đơn đăng ký sáng chế quốc tế gồm:
- 03 Tờ khai “PCT REQUEST” (đăng tải tại website: http://wipo.int)
- 03 Bản mô tả sáng chế (ngôn ngữ sử dụng là Tiếng Anh)
- Bản sao đơn đầu tiên để làm đơn ưu tiên nộp cho Văn phòng quốc tế
- Giấy ủy quyền (nếu đơn được nộp thông qua tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp);
- Phí thẩm định sơ bộ hình thức: 300.000VNĐ
- Phí nộp cho Văn phòng quốc tế và cơ quan tra cứu (đăng tải tại website: http://wipo.int)
2. Cách thức nộp đơn
Người nộp đơn có thể nộp đơn đăng ký quốc tế sáng chế có nguồn gốc Việt Nam theo Hiệp ước PCT trực tiếp hoặc qua bưu điện đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ, cụ thể:
– Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ, địa chỉ: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.
– Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Hồ Chí Minh, địa chỉ: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17/19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.
– Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Đà Nẵng, địa chỉ: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.
Trường hợp nộp hồ sơ đơn qua bưu điện, người nộp đơn cần chuyển tiền qua dịch vụ của bưu điện, sau đó phô tô Giấy biên nhận chuyển tiền gửi kèm theo hồ sơ đơn đến một trong các điểm tiếp nhận đơn nêu trên của Cục Sở hữu trí tuệ để chứng minh khoản tiền đã nộp.
(Lưu ý: Khi chuyển tiền phí, lệ phí đến một trong các điểm tiếp nhận đơn nêu trên của Cục Sở hữu trí tuệ, người nộp đơn cần gửi hồ sơ qua bưu điện tương ứng đến điểm tiếp nhận đơn đó).